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Dimanche, Août 19 2018 @ 09:27 PM CEST

WhatsApp-Gruppe / Groupe WhatsApp

News Moto Club

Cette saison, nous introduisons un groupe WhatsApp vous permettant de proposer des sorties et d'autres activités aux autres membres.


Diese Saison führen wir eine WhatsApp-Gruppe ein, um Euch eine einfache Möglichkeit zu bieten, Eure Ausfahrten und Aktivitäten anderen Mitgliedern des Clubs zur Teilnahme anzubieten. 




Le but de ce groupe est de permettre aux membres de chercher des participants pour des sorties et des activités proposées, même à délai très court. Sous certaines conditions, le club supportera ces activités en prenant à sa charge une part des coûts. 

Le groupe est géré par Kilian et Pascale. Pour faire partie de ce groupe, il suffit de leur en faire la demande en précisant ton numéro de Natel. Tu sera ensuite ajouté(e) au groupe avec le numéro de Natel indiqué.

Fonctionnement

  • Le groupe sert à l'organisation de sorties et activités motard et est limité à ce but. Il n'est ni destiné à des discussions d'autres sujets, ni pour du smalltalk.
  • Celui qui prévoit une sortie ou autre activité et souhaite la proposer à d'autres membres du club, peut l'annoncer par le groupe WhatsApp en indiquant toute information utile, comme description de l'activité, heure et lieu de rencontre, ...
  • Le groupe est surtout destiné à des activités de maximum un jour. Mais des sorties multi-jour sont également possible
  • L'annonce peut se faire même avec un préavis très court. De manière idéale pas plus tard que 3 jours avant le départ. Sinon, il se peut, que peu de membres la lisent à temps, ou qu'il manque la flexibilité pour participer.
  • Celui qui souhaite participer, répond par WhatsApp. L'organisation détaillée peut se faire par cet outil.
  • Afin de rester ciblé, celui qui ne souhaite pas participer ne devrait pas répondre. Seul exception celui qui avait déjà accepté, et doit renoncer ultérieurement.

Support financier du club

  • Pour ces activités, nous avons prévu pour la saison 2017 un budget de 300 Fr. En cas de très grand succès, ce budget pourrait être revu vers le haut.
  • Une participation du club aux coûts d'une activité est possible s'il y a au moins 3 participants (pas tous de la même famille), et si l'activité est en relation avec la moto.
  • La participation est limité à 10 Fr. par jour et participant, mais au maximum 50% des coûts réels.
  • Soutien uniquement pour des activités organisées à travers le groupe WhatsApp et seulement pour les participants qui s'y sont annoncés à temps avant le début de l'activité.
  • Pour le décompte, l'organisateur fournit à notre caissier (Kilian) un résumé écrit de l'activité au plus tard 2 semaines après l'activité: description courte de l'activité, nom des participants, résumé des coûts, si possible avec des quittances. Le caissier calcule le montant à rembourser et s'accorde avec l'organisateur du mode de remboursement (virement sur compte bancaire ou postal, espèce contre quittance).
  • Si le budget de la saison est épuisé, nous en informons par le groupe WhatsApp.

 

Ziel dieser Gruppe ist es, den Mitgliedern zu ermöglichen, Teilnehmer zu suchen für angebotene Ausfahrten und Aktivitäten. Unter bestimmten Umständen unterstützt der Club diese Aktivitäten durch eine Beteiligung an den Kosten.

Die Gruppe wird von Kilian und Pascale verwaltet. Die Aufnahme in die Gruppe muss bei ihnen beantragt werden unter Angabe Deiner Natel-Nummer. Sie werden Dich mit der gemeldeten Natel-Nummer dann in die Gruppe aufnehmen.

Funktionsweise

  • Die Gruppe dient der Organisation von Töffausfahrten und -aktivitäten und beschränkt sich darauf. Sie ist nicht für allgemeine Diskussionen zu anderen Themen oder zum Smalltalk gedacht.
  • Wer eine Ausfahrt oder andere Aktivität plant und die Teilnahme andreren Vereinsmitgliedern ermöglichen möchte, kann dies über die WhatsApp-Gruppe veröffentlichen unter Angabe aller nötigen Informationen, wie Beschreibung der Aktivität, Treffpunkt und Zeit, ...
  • Die Gruppe ist hauptsächlich für Aktivitäten gedacht, die sich auf maximal einen Tag beschränken. Jedoch sind auch mehrtägige Aktivitäten möglich.
  • Die Veröffentlichung kann auch noch sehr kurzfristig erfolgen. Idealerweise spätestens 3 Tage vor Beginn. Sonst kann es sein, dass viele die Ausschreibung nicht rechtzeitig lesen oder die erforderliche Flexibilität fehlt
  • Wer teilnehmen möchte, antwortet über WhatsApp. Die detaillierte Organisation kann mit diesem Tool erfolgen.
  • Um die Übersicht zu behalten, sollte nicht geantwortet werde, wenn man nicht teilnimmt. Ausnahme nur, wer vorher zugesagt hatte, und später doch absagen muss.

Finanzielle Unterstützung durch den Club

  • Wir haben für diese Aktivitäten für die Saison 2017 ein Budget von bis zu 300 Fr. vorgesehen. Bei hoher Nachfrage kann dies ggf. erhöht werden.
  • Eine Beteiligung des Clubs an den Kosten einer Aktivität ist möglich bei mindestens 3 Teilnehmern (nicht alle aus derselben Familie), und wenn die Aktivität in Zusammenhang mit dem Töff  steht
  • Die Beteiligung ist begrenzt auf 10 Fr. pro Teilnehmer und Tag, höchstens jedoch 50% der tatsächlich angefallenen Kosten.
  • Unterstützung nur für Aktivitäten, die über die WhatsApp-Gruppe organisiert wurden, und für Teilnehmer, die sich dort rechtzeitig vor Beginn der Aktivität angemeldet haben.
  • Zur Abrechnung liefert der Organisator spätestens 2 Wochen nach Aktivität dem Kassierer (Kilian) eine schriftliche Übersicht der Aktivität: kurze Beschreibung, namentliche Nennung der Teilnehmer, Zusammenfassung der Kosten, idealerweise mit Belegen. Der Kassierer berechnet die Höhe der Unterstützung und vereinbart mit dem Organisator, wie die Rückzahlung erfolgt (bar gegen Quittung, oder Überweisung auf Bank- oder Postkonto)
  • Wenn das Budget für die Saison erschöpft ist, werden wir das über die WhatsApp-Gruppe bekanntgeben.