PV Assemblée Générale 2018

L'Assemblée Générale 2018 a eu lieu

  • le samedi, 24 novembre 2018 à partir de 18h00
  • à la salle bourgeoisiale de Varen

Voilà le procès verbal de la séance.


Die Hauptversammlung 2018 hat stattgefunden am:

  • Samstag, 24. November 2018 ab 18h00
  • in der Burgerstube in Varen

Hier nun das Protokoll der Versammlung


 


Ordre du jour

  1. Ouverture, contrôle des présences, scrutateurs
  2. Protocôle AG 2017
  3. Rapport des activités de la saison 2018
  4. Admissions et démissions
  5. Lecture des comptes
  6. Rapport des vérificateurs de compte
  7. Election d'un président et comité 2019 / avenir du motoclub
  8. Divers

La présentation montrée lors de l'Assemblée est disponible sur notre site et fait partie intégrante de ce procès verbal.

Tagesordnung

  1. Begrüssung, Anwesenheitskontrolle, Wahlhelfer
  2. Protokoll Hauptversammlung 2017
  3. Bericht der Saison 2018
  4. Zugänge und Abgänge
  5. Kassenbericht
  6. Bericht der Kassenprüfer
  7. Wahl eines Präsidenten und Komités 2019 / Zukunft des Motoclubs
  8. Sonstiges

Die Präsentation, die während der Versammlung gezeigt wurde, ist auf der Homepage abrufbar und ist Bestandteil dieses Protokolls.


1. Ouverture, contrôle des présences, scrutateurs

A 18h45, après un petit apéro, notre président ouvre l'Assemblée Générale et présente l'ordre du jour. 

Raoul Bayard, Mario Borter, Romana Bregy, Daniel Elsig, Kilian Heinzmann, Barbara Hischier, Steve Moix, Gilbert Pont, ainsi que notre vérificateur des comptes Francis Rudaz avaient demandé de les excuser pour cette séance. Voilà la liste des présences.

Paul Hischier et Philipp Walter sont nommés scrutateurs pour la soirée.

1. Eröffnung, Anwesenheitskontrolle, Wahlhelfer

Um 18h45, nach einem kleinen Willkommenstrunk, eröffnet der Präsident die Versammlung mit der Vorstellung der Tagesordnung. 

Raoul Bayard, Mario Borter, Romana Bregy, Daniel Elsig, Kilian Heinzmann, Barbara Hischier, Steve Moix, Gilbert Pont, ainsi que notre vérificateur des comptes Francis Rudaz haben sich entschuldigt. Hier geht's zur Anwesenheitsliste.

Paul Hischier und Philpp Walter werden als Wahlhelfer für den Abend ernannt.


2. Protocôle AG 2017

Le lien vers le protocôle de l'AG 2017 a été envoyé avec l'invitation et tout membre pouvait le consulter. Ce protocôle est accepté à l'unanimité.

2. Protokoll Hauptversammlung 2017

Der Link zum Protokoll der Hauptversammlung 2017 wurde vorab in der Einladung bekannt gegeben und jedes Mitglied konnte es lesen. Das Protokoll wird einstimmig angenommen.


3. Rapport des activités de la saison 2018

  • La sortie avec le plus de succès était une fois de plus la sortie hivernale: Curling à Crans-Montana le 20.1.2018, suivi d'un repas commun avec 14 participants, organisée par Pascale Brunner
  • Du 28.7. au 1.8.2018 avait lieu la sortie 5 jours à Colmar en Alsace. 5 participants, organisation Stefan Koss.
  • Plusieures sorties WhatsApp ont été proposées. Par manque d'inscriptions, une seule a eu lieu: la bénédiction au Simplon.

3. Bericht der Saison 2018

  • Der meistbesuchte Ausflug war wiederum der Winterausflug: Curling in Montana am 20.1.2018 mit anschliessendem Abendessen mit 14 Teilnehmern, organisiert von Pascale Brunner
  • Vom 28.7. bis 1.8.2018 ging es für 5 Tage nach Colmar ins Elsass. 5 Teilnehmer, organisiert von Stefan Koss.
  • Es wurden einige Touren via WhatsApp vorgeschlagen, aber mangels Anmeldung oder Wetter wurde lediglich die Fahrt zur Töffsegnung am Simplon durchgeführt.

4. Admissions et démissions

Le 3 août 2018, après 8 ans de présidence, Stefan Koss a annoncé de se retiter du comité à la fin de la saison 2018. Ensuite, les autres membres du comité, Pascale Brunner, Stefan Bregy et Kilian Heinzmann ont également annoncé leur démission du comité.

Stefan Koss remercie le comité sortant pour le soutien et le travail accompli.

 

Les membres suivants ont déclaré leur démission pour fin de la saison 2018:

  • Raoul Bayard
  • Kilian Heinzmann

Situation pour la saison prochaine:

24 membres + 1 membre d'honneur.

 

4. Mitglieder: Zugänge und Abgänge

Am 3.August 2018 gab Stefan Koss nach 8 Jahren seinen Austritt aus dem Komité bekannt. Daraufhin traten auch Pascale Brunner, Stefan Bregy und Kilian Heinzmann zurück, somit das gesamte Komité.

Stefan Koss dankt dem ausscheidenden Komité für die Unterstützung und die geleistete Arbeit.

 

Folgende Mitglieder haben auf Ende der Saison ihren Austritt erklärt:

  • Raoul Bayard
  • Kilian Heinzmann

Mitgliederstand für die kommende Saison:

24 Mitglieder + 1 Ehrenmitglied.


5. Lecture des comptes
6. Rapport des vérificateurs de comptabilité

Les comptes ont été contrôlés et sont approuvés. Au lieu d'un bénéfice de CHF 112.10 budgeté, nous avons clôturé la saison avec un bénéfice de CHF 1233.95. Cette différence est essentiellement causée par le nombre d'activités annullées. En fin de saison, nous disposons d'une fortune de CHF 11622.25.

5. Finanzbericht
6. Bericht der Kontenprüfer

Die Konten wurden ordnungsgemäss geprüft und werden akzeptiert. Anstelle eines budgetierten Gewinnes von CHF 112.10, haben wir die Saison mit einem Gewinn von CHF 1233.95 abgeschlossen. Diese Differenz ergibt sich im wesentlichen aus der Anzahl der abgesagten Aktivitäten. Wir verfügen nun über Guthaben in Höhe  von CHF 11622.25.


7. Election d'un président et comité 2019 / avenir du motoclub

  • Avant l'invitation pour l'Assemblée Générale, les membres ont été informés de la démission du comité et ont été appelés à s'annoncer comme candidat pour un poste au comité. Uniquement Gilbert Borter a répondu à cet appel et a annoncé qu'il n'a pas d'intérêt. Il n'y avait aucune autre réponse.
  • A l'Assemblée Générale, un nouvel appel de candidature est lancé, sans réponse positive. Pour assurer la vie du club, il faudrait trouver - au moins - un président, qui se fixe comme tache pour la saison prochaine de compléter le comité. Par manque de candidats, ni président, ni comité peuvent être élus et le club se trouvera sans comité et ne pourra pas continuer à exister.

 

  • Le comité sortant presente son plan alternatif en cas d'impossibilité d'élir un nouveau comité; il propose la dissolution du club selon les statuts. La présentation y relatif fait partie de de PV.
  • Selon art. 17 de nos statuts, une majorité de 2/3 des membres avec droit de vote est nécessaire pour décider la dissolution du club. Pour 27 membres avec droit de vote, celà correspond à 18 voix. 19 membres avec droit de vote sont présents. Le vote peut donc avoir lieu.
  • 15 membres votent pour la dissolution du club. Les 4 membres suivant s'y opposent: Urs Bienz, Ingrid Clavien, Charles-André Clavien, Olivier Vocat. Il n'y a pas d'abstentions. Ce résultat n'est pas suffisant pour dissoudre le club, car la majorité necessaire n'est pas atteinte.
  • Cette situation est intenable. Sans comité, le club ne peut plus exister. Selon les statuts, plusieures taches clef ne pourraient plus être achevées: conduire les affaires courantes du club, invitation aux et présidence d'Assemblées Générales. Le président sortant, Stefan Koss, déclare de ne pas pouvoir rendre la responsabilité pour le club dans cette situation et sera obligé de trouver une autre solution.
  • Il est suggéré aux membres ayant voté contre la dissolution de repenser leur point de vue et de soit candidater pour un poste aux comité, soit soutenir la dissolution du club.
  • La séance est interrompue pour 10 minutes pour réflections et discussions personnelles 
  • A la reprise, il n'y a toujours pas de candidature pour le comité.
  • Il est décidé de voter encore une fois la dissolution du club.
  • Cette deuxième votation aboutit à 19 voix pour la dissolution.
  • Ainsi, la dissolution du club est décidée à l'unanimité avec 19 voix pour 18 voix nécessaires au moins.
  • Selon art. 27 des statuts, l'Assemblée Générale doit nommer les liquidateurs pour finaliser la dissolution du club. Le comité sortant propose le 5 liquidateurs suivants: Stefan Koss (président sortant), Kilian Heinzmann (caissier sortant), Norbert Borsatti (membre d'honneur, ex-président et président fondateur, vérificateur des compte), Olivier Vocat (membre) et Francis Rudaz (vérificateur des comptes), sous l'animation de Stefan Koss. Cette proposition est acceptée à l'unanimité.
  • En outre, selon art. 28 des statuts, l'Assemblée générale doit décider de l'utilisation de la fortune du club après paiement des obligations. Sur demande, les 2 propositions suivantes sont faites:
    • SOS enfants de chez nous
    • Paraplegikerzentrum Nottwil
  • La votation termine avec le résultat suivant:
    • 12 voix: don de 50% à chacune des 2 organisations
    • 5 voix: Paraplegikerzentrum Nottwil
    • 1 voix: SOS enfants de chez nous
    • 1 abstention
  • Ainsi, il est décidé majoritairement de faire un don de 50% de la fortune résiduelle à chacune de 2 organisations:
    • SOS enfants de chez nous
    • Paraplegikerzentrum Nottwil
  • Norbert Borsatti propose de demander à Novelis Sierre, si on est d'accord de doubler le montant des dons.
  • Le groupe des liquidateurs a la tache de réaliser la dissolution du club, selon les décisions prises ce jour, au courant des prochaines semaines. Il tiendra compte de cette proposition.

7. Wahl eines Präsidenten und Komités 2019 / Zukunft des Motoclubs

  • Vor der Einladung zur Hauptversammlung wurden die Mitglieder über den Rücktritt des Komités informiert und aufgerufen, sich bei Interesse zur Kandidatur zu stellen. Lediglich Gilbert Borter hat auf diesen Aufruf geantwortet und gemeldet, dass er kein Interesse hat. Weitere Rückmelldungen gab es nicht
  • Es erfolgt ein erneuter Aufruf nach Kandidaten für den Präsidenten und das Komité. Um das Fortbestehen des Clubs zu sichern, muss mindestens ein Präsident gewählt werden, der sich zur Aufgabe setzt, in der kommenden Saison das Komité zu vervollständigen. Es gibt keinerlei Meldungen, so dass weder ein Präsident, noch ein Komité für 2019 gewählt werden kann. Der Club hat somit kein Komité mehr und kann so nicht weiter existieren.

 

  • Das ausscheidende Komité präsentiert seinen alternativen Plan, da es nicht gelungen ist, ein neues Komité einzusetzen: es schlägt die Auflösung des Clubs gemäss den Statuten vor. Die entsprechende Präsentation ist Bestandteil dieses Protokolls.
  • Gemäss Art. 17 unserer Statuten ist eine Mehrheit von 2/3 der stimmberechtigten Mitglieder des Clubs erforderlich, um die Auflösung des Clubs zu beschliessen. Bei derzeit 27 stimmberechtigten Mitgliedern sind dies 18 Stimmen. 19 stimmberechtigte Mitglieder sind anwesend. Somit kann die Abstimmung erfolgen. Die Abstimmung erfolgt namentlich durch Handzeichen.
  • 15 Mitglieder stimmen für die Auflösung des Clubs. Die 4 folgenden Mitglieder stimmen dagegen: Urs Bienz, Ingrid Clavien, Charles-André Clavien, Olivier Vocat. Es gibt keine Enthaltungen. Dieses Ergebnis reicht nicht zur Auflösung des Clubs, da die erforderliche Mehrheit nicht erreicht ist.
  • Diese Situation ist nicht tragbar. Ohne Komité kann der Club nicht weiter existieren, da gemäss den Statuten dann wesentliche Aufgaben nicht mehr durchgeführt werden können: Erledigung des Tagesgeschäfts des Clubs, Einladung zu und Leitung von Hauptversammlungen. Der ausscheidende Präsident, Stefan Koss, erklärt, dass er in dieser Situation die Verantwortung für den Club nicht abgeben könne und gezwungen ist, eine andere Lösung zu suchen.
  • Den Mitgliedern, die gegen eine Auflösung gestimmt haben, wird nahegelegt, ihren Standpunkt nochmals zu überdenken und sich entweder einer Kandidatur zu stellen, oder die Auflösung zu unterstützen.
  • Die Sitzung wird für 10 Minuten unterbrochen für Überlegungen und persönliche Diskussionen.
  • Im Anschluss ist nach wie vor niemand bereit, für einen Posten im Komité zu kandidieren.
  • Es wird entschieden, nochmals über die Auflösung des Clubs abzustimmen.
  • Diese erneute Abstimmung endet mit 19 Stimmen für die Auflösung des Clubs.
  • Somit ist die Auflösung des Clubs einstimmig beschlossen, mit 19 Stimmen bei mindestens 18 erforderlichen Stimmen.
  • Gemäss Art. 27 der Statuten muss die Hauptversammlung Liquidatoren bestimmen, um die Auflösung des Clubs umzusetzen. Das ausscheidende Komité schlägt folgende 5 Liquidatoren vor: Stefan Koss (ausscheidender Präsident), Kilian Heinzmann (ausscheidender Kassier), Norbert Borsatti (Ehrenmitglied, ehemaliger Präsident und Gründungspräsident, Kassenprüfer), Olivier Vocat (Mitglied), und Francis Rudaz (Kassenprüfer) unter der Leitung von Stefan Koss. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.
  • Weiterhin muss die Hauptversammlung gemäss Art. 28 der Statuten entscheiden, wie das verbleibende Guthaben des Clubs nach Erfüllung aller Verbindlichkeiten verwendet werden soll. Es wird um Vorschläge gebeten. Folgende beiden Vorschläge wurden gemacht:
    • SOS enfants de chez nous
    • Paraplegikerzentrum Nottwil
  • Die Abstimmung hierüber ergab folgendes Ergebnis:
    • 12 Stimmen: jeweils 50% Spende an beide Organisatione
    • 5 Stimmen: Paraplegikerzentrum Nottwil
    • 1 Stimme: SOS enfants de chez nous
    • 1 Enthaltung
  • Somit ist mehrheitlich entschieden, dass das Restguthaben des Clubs jeweils zu gleichen Teilen an diese beiden Organisatione gespendet wird:
    • SOS enfants de chez nous
    • Paraplegikerzentrum Nottwil
  • Norbert Borsatti schlägt vor, Novelis Sierre zu fragen, ob man bereit ist, den gespendeten Betragzu verdoppeln.
  • Die Gruppe der Liquidatoren wird sich in den nächsten Wochen darum kümmern, die Auflösung des Clubs gemäss den heute getroffenen Entscheiden umzusetzen und wird dabei diesen Vorschlag berücksichtigen.

 

 

 


8. Divers

  • Le groupe WhatsApp restera comme élément indépendant pour organiser des activités entre amis sur une base privée. Celui qui n'est pas encore inscrit peut demander son inscription à Pascale Brunner.
  • Comme la majorité de la documentation du club est gérée sur notre site web, Stefan Koss reprendra le site sur base privée et en supportera les frais futur.
  • Pendant un certain temps, les photos y seront encore disponibles. Ainsi, les membres peuvent les télécharger pour leur souvenir. Une information sera envoyée aux membres.

 

Stefan Koss remercie tous les membres pour les bons moments et activités que nous avons vécus ensemble, et la direction de Novelis pour le soutien financier du club pendant toutes ces années. La séance est clotûrée à 19:55.

La soirée - et la vie de club - se terminent par un repas commun au Café de la Poste.

8. Sonstiges

  • Die WhatsApp-Gruppe bleibt als unabhängiges Element weiter bestehen, um gemeinsame Aktivitäten unter Freunden auf privater Basis zu planen. Wer dort noch nicht angemeldet ist, kann sich bei Pascale Brunner melden.
  • Da die meiste Dokumentation des Clubs online auf unserer Webseite gespeichert ist, übernimmt Stefan Koss diese auf privater Basis und trägt künftig die Kosten hierfür.
  • Während einiger Zeit bleiben Bilder dort noch verfügbar, so dass die Mitglieder diese zur Erinnerung herunterladen können. Eine entsprechende Information erfolgt an die Mitglieder.

Stefan Koss dankt allen Mitgliedern für die schönen Momente und Aktivitäten, die wir gemeinsam verbringen durften und der Direktion von Novelis für die Unterstützung während all der Jahre. Er schliesst die Versammlung um 19:55.

 

Der Abend - und das Vereinsleben - werden mit einem Abendessen im Café de la Poste abgeschlossen.


 

Navigation

Espace Membres





Pas encore de compte? Enregistrez vous Ici
Lost your password?

Event Calendar

Janvier, 2019
D L M M J V
30 31 01 02 03 04 05
06 07 08 09 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 01 02

Meteo Sierre